Unidad 4

Identificar los motivos de la necesidad de inventariar.

Para optimizar sus inversiones en software y construir una base sólida para el crecimiento del negocio, primero necesita saber que software se está siendo utilizado. ¿Tiene suficiente software o demasiado? ¿Se utiliza la manera más eficiente y rentable? Para empezar a crear su plan de SAM, es necesario hacer un inventario de software completo. Este inventario también proporcionará una indicación del trabajo que debe hacer al decirle a donde debería estar.


Con un inventario de referencia completado, sabrá exactamente que software está siendo utilizado; mediante el analisis; de esta información, puede determinar donde se pueden utilizar mejor esos programas no autorizados que se hayan instalado sin permiso.


MOTIVOS:
-Evitar clientes descontentos
-Neutralizar la irracionabilidad
-Esperar con tranquilidad la reposición
-Lograr descuentos por grandes comprar
-Reducir los costos por mantenimiento de inventario
-Vigilar la calidad
-Planear los flujos de dinero de las compras

Parámetros a inventariar en un sistema.

Si su organización tiene unos solos pocos equipos, ses posible que pueda realizar un inventario manual simplemente comprobando el disco duro de cada equipo y la grabación de la informática en un informe.

También puede ver la lista de programas que se instalan en cada equipo abriendo la herramienta agregar o quitar programas en cada equipo.

Para abrir la herramienta agregar o quitar programas en un equipo que ejecuta Windows 7, o los sistemas operativos de Windows Vista, haga clic en inicio, haga clic en panel de control, y a continuación, haga clic en inicio, haga clic en panel de control, y acontinuación , haga clic en programas y características.

                       

INVENTARIO AUTOMATIZADO.
Si tienes bastantes equipos en su organización, si puede considerar la posibilidad de utilizar una herramienta de inventario de software tal como el analizar de inventario de software de Microsoft (MSIA) para realizar un inventario automático de todos los equipos y servidores. (Tenga en cuenta que el MSIA está destinado a uso en organizaciones que tienen equipos de 250 o menos). Las herramientas de inventario de software analizan el software instalado en los equipos y las herramientas de administración de activos están le ayudan a administrar su red y su software asociado.

Hay un número de herramientas de inventario y administración de activos de software disponibles hoy en día, ya sea de Microsoft o proveedores de software independientes que se centran en SAM. Utilice el directorio de proveedores de herramientas de SAM para encontrar la herramienta que mejor se adapte a sus necesidades según el tamaño de su negocio y las aplicaciones que utiliza actualmente.